Resumen para oposiciones

Explorador de archivos de Windows

Lo esencial para el examen, redactado a partir del BOE. Entra en el tema 40 de Administrativo del Estado, el tema 23 de Auxiliar Administrativo del Estado y el tema 34 de Tramitación Procesal.

22 min de lectura6 apartados
Epígrafe oficial del programa

El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.

1. El Explorador de archivos en Windows 11

El Explorador de archivos es la aplicación de Windows que sirve para «encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas» del equipo y de la nube (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows). Se abre desde su icono de la barra de tareas, desde el menú Inicio o con tecla Windows + E (Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows).

Partes de la ventana

  • Barra de comandos (parte superior): en Windows 11 sustituye a la antigua cinta con pestañas de Windows 10 (Archivo, Inicio, Compartir, Vista). Agrupa como botones los comandos más usados: Nuevo, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir, Eliminar, Ordenar, Ver y el botón Ver más («…»).
  • Barra de direcciones: muestra la ruta de la carpeta actual. Se selecciona con Alt + D o F4.
  • Cuadro de búsqueda: a la derecha de la barra de direcciones. F3 sirve para «buscar un archivo o carpeta».
  • Panel de navegación (izquierda): Inicio, Acceso rápido, OneDrive, Este equipo, Red… Si se ha ocultado, se recupera con Ver > Mostrar > Panel de navegación (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows).
  • Panel de vista previa (Alt + P) y panel de detalles (Alt + Mayús + P), que se muestran u ocultan a la derecha.
  • Pestañas: como en un navegador, el Explorador de Windows 11 admite varias pestañas en la misma ventana: Ctrl + T abre una pestaña nueva, Ctrl + W cierra la activa (o la ventana si solo hay una) y Ctrl + Tab pasa a la siguiente (Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows).

Vistas, orden y agrupación

Con el botón Ver se elige cómo se muestran los elementos: iconos (de distintos tamaños), Lista, Detalles, Mosaicos o Contenido, y se puede activar la Vista compacta para reducir el espacio entre archivos. El mismo menú Ver > Mostrar permite activar Extensiones de nombre de archivo, Elementos ocultos y Casillas de elementos (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows). Con el teclado, Ctrl + Mayús + número (1-9) cambia el estilo de vista (por ejemplo, 2 = iconos grandes y 6 = detalles) y Ctrl + rueda del ratón cambia el tamaño de los iconos.

El botón Ordenar ordena por nombre, fecha de modificación, tipo, tamaño, etc., y permite además agrupar los elementos por una columna. Es decir: en el Explorador se pueden elegir distintos diseños de vista y, además, agrupar por columnas, dos cosas compatibles entre sí.

Las opciones clásicas («Opciones de carpeta») siguen existiendo: Ver más («…») > Opciones. Desde ahí, por ejemplo, se elige si el Explorador abre en Inicio o en Este equipo («Abrir el Explorador de archivos en»).

Inicio, Acceso rápido y Este equipo

Este punto se pregunta mucho porque cambió entre Windows 10 y Windows 11:

Windows 10Windows 11 (22H2 y posteriores)
Página al abrir el ExploradorAcceso rápidoInicio (antes llamado Acceso rápido)
Qué muestraCarpetas frecuentes y archivos recientesAcceso rápido (carpetas ancladas), Favoritos y Recientes, incluidos archivos de Office.com
Carpetas conocidas (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música, Vídeos)En «Este equipo»Ancladas en Acceso rápido; ya no aparecen en «Este equipo»

Según Microsoft, desde Windows 11 22H2 las carpetas conocidas aparecen ancladas en Acceso rápido «tanto en el Inicio del Explorador de archivos como en el panel de navegación izquierdo», y ya no se muestran en Este equipo, para que esta vista quede «centrada en las unidades y las ubicaciones de red del equipo» (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows).

  • Anclar una carpeta: clic derecho > Anclar a acceso rápido. Para quitarla: Desanclar del acceso rápido.
  • Este equipo: muestra las unidades (disco C:, unidades USB, unidades de red) y ubicaciones de red, con su espacio libre.
  • En Windows 10 se podía dejar Acceso rápido solo con las carpetas ancladas desactivando, en Opciones, las casillas de Privacidad (archivos recientes y carpetas frecuentes).

2. Gestión de carpetas y archivos

Menú contextual

Windows 11 tiene un menú contextual simplificado: al hacer clic derecho aparecen arriba, como iconos, Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir y Eliminar. Los comandos del menú antiguo de Windows 10 siguen disponibles en Mostrar más opciones (o con Mayús + clic derecho). Mayús + F10 abre el menú contextual del elemento seleccionado con el teclado (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows; Métodos abreviados de teclado de Windows).

Operaciones básicas y atajos

AcciónCómo
Crear carpeta nuevaCtrl + Mayús + N (o Nuevo > Carpeta)
Cambiar nombreF2
Ver propiedadesAlt + Entrar
Eliminar (a la Papelera de reciclaje)Supr
Eliminar permanentemente, sin pasar por la PapeleraMayús + Supr
Copiar / cortar / pegarCtrl + C / Ctrl + X / Ctrl + V
Deshacer / rehacerCtrl + Z / Ctrl + Y
Subir un nivel en la rutaAlt + Flecha arriba
Carpeta anterior / siguienteAlt + Flecha izquierda (o Retroceso) / Alt + Flecha derecha
Actualizar la ventanaF5
Seleccionar varios elementos seguidosMayús + teclas de dirección (o Mayús + clic)
Seleccionar varios elementos sueltosCtrl + clic
Expandir todo el árbol del panel de navegaciónCtrl + Mayús + E

(Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows)

Arrastrar con el ratón

Al arrastrar un archivo y soltarlo en otra ubicación, la tecla que se mantenga pulsada decide qué ocurre:

  • Ctrl + arrastrar: crea una copia.
  • Mayús + arrastrar: lo mueve.
  • Alt + arrastrar: crea un acceso directo al original.

(Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows)

Mover y compartir

Para mover, se selecciona el elemento, Cortar, se va a la nueva ubicación y Pegar. Compartir abre el panel para enviar el archivo a una aplicación o persona cercana. Si el archivo está en Acceso rápido, antes de cortar y pegar hay que abrir su ubicación (Microsoft Support: Explorador de archivos en Windows).

OneDrive en el Explorador

OneDrive aparece integrado en el panel de navegación. Los archivos pueden estar solo en línea o disponibles localmente; los marcados como Mantener siempre en este dispositivo permanecen en el disco (Microsoft Support: Administrar espacio de unidad con el Sensor de almacenamiento).

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Faltan estos 4 apartados del resumen, con las preguntas de cada uno para comprobar que lo has entendido:

  1. 3. Operaciones de búsqueda
  2. 4. Accesorios
  3. 5. Herramientas del sistema
  4. Lo que más cae
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Puntos clave

lo que tienes que saberte sí o sí

  • Windows + E abre el Explorador de archivos.
  • En Windows 11 (22H2+) el antiguo Acceso rápido se llama Inicio; las carpetas conocidas están ancladas en Acceso rápido y ya no aparecen en Este equipo.
  • Este equipo muestra las unidades y ubicaciones de red.
  • Ctrl + Mayús + N crea una carpeta; F2 cambia el nombre; Alt + Entrar muestra propiedades.
  • Supr envía a la Papelera; Mayús + Supr elimina permanentemente.
  • Ctrl + arrastrar copia, Mayús + arrastrar mueve y Alt + arrastrar crea un acceso directo.
  • Alt + P muestra u oculta el panel de vista previa; Alt + Mayús + P, el panel de detalles.
  • Ctrl + T abre una pestaña nueva en el Explorador y Ctrl + W la cierra.
  • La indexación sirve para que las búsquedas sean más rápidas; modos Clásico y Mejorado, en Configuración > Privacidad y seguridad > Buscar.
  • Asistencia rápida (Ctrl + Windows + Q) permite ayuda remota con un código de 6 dígitos.
  • Ctrl + Mayús + Esc abre el Administrador de tareas.
  • Restaurar sistema (rstrui.exe) revierte archivos de sistema, Registro y programas sin afectar a los archivos personales.
  • El Sensor de almacenamiento está desactivado por defecto y solo actúa sobre la unidad del sistema.
  • Windows + Mayús + S captura una zona de pantalla; Windows + Mayús + R graba vídeo con Recortes.

Ponte a prueba: 2 preguntas tipo test

1. Un usuario quiere ver el contenido de un documento en el lateral del Explorador de archivos sin abrirlo. ¿Qué combinación muestra u oculta el panel de vista previa?

  1. A) Alt + Mayús + P
  2. B) Ctrl + P
  3. C) Alt + P
  4. D) Windows + P
Ver la respuesta

Correcta: C) Alt + P

Alt + P muestra u oculta el panel de vista previa. Alt + Mayús + P corresponde al panel de detalles y Windows + P a las opciones de proyección.

Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows

2. En el Explorador de archivos de Windows 11, ¿qué combinación de teclas crea una carpeta nueva en la ubicación actual?

  1. A) Ctrl + N
  2. B) Ctrl + Mayús + N
  3. C) Alt + N
  4. D) Windows + N
Ver la respuesta

Correcta: B) Ctrl + Mayús + N

Ctrl + Mayús + N crea una carpeta nueva en el Explorador de archivos. Windows + N abre el centro de notificaciones y el calendario.

Microsoft Support: Métodos abreviados de teclado de Windows

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El resumen completo, con preguntas en cada apartado

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